Cara menemukan dan mengganti teks di Word

how find replace text word

Jika Anda bekerja dengan banyak teks dalam dokumen Word, dan ada kesalahan, Anda dapat menggunakan fitur Ganti untuk menemukan dan mengganti teks dengan cepat.



Di Microsoft Word, kemampuan untuk menemukan dan mengganti opsi teks dapat berguna dalam banyak situasi. Misalnya, jika Anda bekerja dengan dokumen dengan banyak teks, dan Anda menemukan bahwa ada kesalahan pada nama, tanggal, atau alamat, yang muncul beberapa kali, atau kata atau frasa yang salah digunakan di seluruh dokumen.



Opsi 'Ganti' tersedia di Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016, dan versi yang lebih lama, dan di semua versi, fitur menyertakan opsi lanjutan untuk mempersempit teks yang Anda coba untuk perbaiki.

Di dalam panduan, Anda akan mempelajari langkah-langkah untuk menemukan dan mengganti kata atau frasa dalam dokumen Microsoft Word.



Cara menemukan dan mengganti teks di Word

Untuk menemukan dan mengganti teks di Microsoft Word, gunakan langkah-langkah ini:

  1. Buka Kata.

  2. Klik pada Rumah tab.



  3. Di bawah bagian 'Editing', klik Menggantikan tombol.

    Microsoft Word Replace option
    Opsi Microsoft Word Replace
    Kiat cepat: Anda juga dapat menggunakan Ctrl + H pintasan keyboard untuk membuka Ganti. Juga, jika Anda menggunakan fitur pencarian di Word, Anda dapat mengklik panah bawah menu, di sebelah Cari tombol, untuk membuka menu konten untuk menemukan opsi Ganti.
  4. Di kotak 'Temukan apa', tentukan kata atau frasa yang ingin Anda temukan dan ganti.

  5. Di kotak 'Ganti dengan', tentukan penggantian kata atau frasa.

    Find and replace text in Word

    Temukan dan ganti teks dalam Word
  6. Klik tautan Temukan Selanjutnya tombol untuk menemukan penyebutan teks pertama di kotak Temukan apa.

    Kiat cepat: Jika Anda hanya ingin mengganti teks pada area tertentu, klik Temukan Selanjutnya sampai Anda tiba di teks yang akan diganti.
  7. Klik tautan Menggantikan tombol untuk mengganti konten yang saat ini disorot dalam dokumen Word.

    Replace text in Word

    Ganti teks dalam Word
  8. (Opsional) Klik tautan Menggantikan semua tombol untuk mengganti semua menyebutkan teks di dokumen sekaligus.

  9. Klik tautan Membatalkan tombol.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah, teks akan diedit dengan konten yang Anda tentukan.

Jika Anda menggunakan Menggantikan semua tombol, ingat bahwa opsi ini akan menggantikan semua contoh teks, dan berkali-kali, itu dapat menyebabkan masalah. Misalnya, jika kata yang Anda coba ganti adalah bagian dari kata lain, seperti 'otomatis' dan 'otomatis,' kata itu juga akan diganti. Akibatnya, menggunakan Temukan Selanjutnya dan Menggantikan tombol adalah cara terbaik untuk mengganti teks dalam Microsoft Word.

Namun, dalam kasus khusus ini, Anda dapat menggunakan opsi pencarian lanjutan, dan memilih Temukan seluruh kata saja akan mencegah penggantian kata yang salah.

Cara menemukan dan mengganti teks menggunakan opsi lanjutan di Word

Untuk melakukan pencarian lanjutan dan ganti di Word, gunakan langkah-langkah ini:

  1. Buka Kata.

  2. Klik pada Rumah tab.

  3. Di bawah bagian 'Editing', klik Menggantikan tombol.

    Microsoft Word Replace option

    Opsi Microsoft Word Replace
  4. Di kotak 'Temukan apa', tentukan kata atau frasa yang ingin Anda temukan dan ganti.

  5. Di kotak 'Ganti dengan', tentukan penggantian kata atau frasa.

  6. Klik tautan Lebih tombol.

    Replace search options button

    Ganti tombol opsi pencarian
  7. Di bawah bagian 'Opsi pencarian', pilih parameter pencarian yang sesuai:

    Replace advanced search options
    Ganti opsi pencarian lanjutan
    • Cari - menentukan tempat untuk mencari. Opsi meliputi, Semua (disarankan), Naik atau Turun.
    • Kasing pertandingan - menentukan pencarian yang memperlakukan kasus, seperti Mobil dan mobil sebagai kata yang berbeda.
    • Temukan seluruh kata saja - menemukan seluruh kata, jadi Anda tidak mengganti 'secara otomatis' ketika Anda hanya mencari 'otomatis'.
    • Gunakan wildcard - memungkinkan untuk menemukan dan mengganti bagian teks dengan (*) wildcard. Misalnya, Anda dapat menghapus semua 's' dari kata-kata menggunakan kueri '* s'.
  8. Klik tautan Temukan Selanjutnya tombol untuk menemukan penyebutan teks pertama di kotak 'Temukan apa'.

  9. Klik tautan Menggantikan tombol untuk mengganti konten yang saat ini disorot dalam dokumen Word.

Ini adalah opsi pencarian yang paling umum, tetapi Microsoft Word juga menyertakan beberapa opsi lain, termasuk 'Kedengarannya seperti (bahasa Inggris),' 'Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris),' 'Awalan kecocokan,' 'Akhiran pertandingan,' 'Abaikan tanda baca,' karakter, 'dan' Abaikan karakter ruang putih. '